REGLEMENT

REGLEMENT

BEAT THE TRAIL REGLEMENT 

1.   Iedere deelnemer wordt verondersteld op de hoogte te zijn van het reglement.
2.   Iedere deelnemer kan zowel wandelend als lopend deelnemen, er dient wel rekening te                    houden met de openingsuren van de rustposten.   
3.   Iedere deelnemer dient zich te houden aan de verkeersregels indien niet anders vermeld.
4.   Inschrijven voor de BEAT THE TRAIL kan enkel individueel.
5.   Voor bepaalde afstanden is Voorinschrijving verplicht. De dag zelf kan er niet meer                            ingeschreven worden. 
6.   De inschrijving is in orde zodra het bedrag in ons bezit is. U krijgt hiervan een mail.                  
7.   Inschrijven: zie formulier op de website.
8.   U kan altijd uw inschrijving doorgeven aan een andere deelnemer bij het niet kunnen                
      starten. U dient wel de info van zowel uitgeschreven als van nieuw ingeschreven persoon
      door te geven via mail.
9.   Indien de organisatie door omstandigheden niet kan plaatsvinden wordt uw inschrijving
      verplaatst naar de volgende editie of, indien u dat wenst, wordt deze terugbetaald.
10. Er kan ingeschreven worden tot en met de datum zoals vermeld op deze website.  
11. Het wandel- of looptempo bepaalt u zelf, u dient wel de openingsuren van de rustposten
       te respecteren. Zie lijst.
12. Tijdens de donkere uren dient iedereen voorzien te zijn van verlichting, zowel voor- als
       achteraan en het dragen van een reflecterend vestje.
13. Iedereen dient liefst in het bezit te zijn van een GSM.
14. Opgeven kan enkel in de rustposten. Bij ernstig letsel onderweg meldt u dit aan de
       organisatie met het GSM-nummer dat te zien is aan de start en de volgpijlen onderweg.                   Ofwel word je opgewacht aan de eerstvolgende rustpost voor verzorging.
       Bij ophaling geef je bij voorkeur gemeente, straat en huisnummer door. 
15. Bij iedere rustpost op de najaar trail is het verplicht zich aan en af te melden bij de daartoe              voorziene persoon.
16. Iedereen respecteert de natuur en bewaart zijn afval tot de rustpost.
17. Hou het rustig tijdens de nacht, respecteer de nachtrust van de buurtbewoners.
18. Het is verboden geluidsmakende toestellen bij te hebben, zoals luidsprekers, radio,...
19. Het is verboden de plaats in te nemen van een ingeschreven deelnemer.
20. Tijdens de voorjaarstrail zijn honden toegelaten aan een leiband op eigen risico.
21. De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van goederen.
22. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn eigen veiligheid en is in een
       voldoende fysieke conditie.
23. Iedere deelnemer dient op de datum van de najaar trail 120 km en 80 km, 16 jaar of ouder te           zijn.
24. Het rugnummer moet altijd zichtbaar zijn bij de deelnemers van de 120 km en 80 km tijdens
       de najaar trail.
25. Bij onvoorziene weersomstandigheden kan het parcours ten alle tijden aangepast worden.
26. Het parcours van de najaar trail zal volledig uitgepijld zijn, maar een wandel-GPS is geen                         overbodige luxe.
27. Het GPX-bestand van het parcours najaar trail  zal enkele dagen voor het evenement op de
      website gepubliceerd worden.
28. Voor de voorjaarstrail is er geen GPX-bestand voorzien.
29. Iedere foto die gemaakt wordt tijdens de trail kan gebruikt worden door de organisatie.
30. De organisatie is lid van Wandelsport Vlaanderen. Alle verzekeringen van
      Wandelsport Vlaanderen zijn van toepassing voor de ingeschreven wandelaars, lopers.
31. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele schade aan
      voertuigen op de parking in het domein, aan startzaal of rustposten.
Share by: